SISTEMA DI CONTABILITÀ
Sistema di contabilità
Ruolo utente: Amministratore, Amministratore fatturazione, Amministratore risorse umane, Amministratore account.
La piattaforma contabile è stata creata per la contabilità gestionale come dashboard del CEO o del CXO per fornire informazioni dettagliate sul flusso di cassa dell'azienda, sulla realizzazione delle vendite e sulle eventuali spese rispetto alla spesa. Fornisce dashboard molto interessanti per vendite, conti, redditività, ecc. I moduli includono
Conti
Fatture
Rapporti
Libro paga
Rapporti
Esplora le funzionalità del modulo
Modulo Conti
Cash Flow Dashboard è un dashboard di gestione che mostra le entrate totali rispetto alle spese mensili, le fatture scadute, le informazioni sulle vendite del mese corrente, lo stato attuale del flusso di cassa come contanti in mano, saldo bancario, conti clienti e fornitori. Caratteristiche del modulo Conti
Apre le voci del libro mastro o del diario come schede, in cui è possibile aprire più schede contemporaneamente. Ha un'opzione di aggiunta in linea nella parte inferiore del libro mastro e consente anche la modifica in linea del libro mastro. La registrazione contabile segue i doppi standard contabili e rifletterà il debito/credito in entrambi i conti.
- Visualizza i bilanci dei diversi conti.
- Esportazione CSV della scheda attualmente attiva (bilancio del conto).
- Visualizza i dettagli delle transazioni.
- Elimina la transazione.
L'albero dei conti è il dashboard dei contabili che mostra un elenco gerarchico dei conti sul lato sinistro, dove è possibile creare, modificare o eliminare varie categorie di conti. La visualizzazione predefinita mostra il saldo di apertura e chiusura del conto, mentre facendo clic sul nome del conto si apre il registro dello stesso.
- Possiamo impostare l'albero dei conti e aggiungere sottoconti a questi conti principali.
- Elenca l'importo del saldo in diversi conti.
- Tipi di conto : Possiamo aggiungere diversi tipi di conto come passività, patrimonio netto, attività, entrate, spese.
- regola d'oro : Elenca la regola d'oro per la contabilità.
Gestione dei fornitori utilizzata per gestire i fornitori, conservare le informazioni di contatto e le copie dei contratti dei fornitori, comprese le foto del loro profilo.
- Gestisci i fornitori : Elenca tutti i dettagli dei fornitori come il nome dell'azienda del fornitore, il nome dell'account, le fatture aperte ai fornitori, le fatture chiuse, il saldo del fornitore.
- Aggiungi venditori : aggiunta delle descrizioni dei venditori.
- Modifica fornitori : modifica dei dettagli dei fornitori.
- Visualizza i fornitori : Visualizzazione dei dettagli dei fornitori.
Gestione delle fatture in cui è possibile aggiungere fatture e tenere traccia delle fatture aperte/chiuse/scadute. Ha anche la possibilità di aggiungere avvisi/promemoria per il pagamento delle fatture e gestire le fatture ricorrenti che possono essere pagate mensilmente/trimestralmente/annualmente ecc.
- Gestisci le fatture : Elenca tutte le fatture aggiunte al sistema classificate in Assegni Aperti, Chiusi, Scaduti, Riconcilia.
- Aggiungi fattura : Registra nel sistema le fatture generate nei confronti dell'organizzazione.
- Modifica fattura : È possibile modificare le voci di fattura errate.
- Visualizza fatture : È possibile visualizzare le descrizioni delle fatture.
- Pagare le bollette : Qui è possibile registrare il pagamento delle fatture per chiudere le fatture.
- Esporta in CSV : L'elenco delle fatture può essere esportato in CSV.
- Genera lo stipendio dei dipendenti : Crea lo stipendio dei dipendenti in base alle separazioni dei dipendenti.
- Modifica registro salariale : Aggiornamento della struttura salariale dei dipendenti.
- Aggiungi una nota : L'utente può aggiungere una nota rispetto allo stipendio del dipendente.
- Eliminare : Eliminazione della registrazione.
- Stipendio di processo : Una volta che lo stipendio è stato elaborato dal contabile, elenca qui gli stipendi di tutti i dipendenti rispetto alle modalità di pagamento. L'amministratore approva l'elaborazione degli stipendi dopo la verifica.
- Dichiarazione di stipendio : elenca tutti i dipendenti approvati con i dettagli dello stipendio e i dettagli del trasferimento.
Budget Control & Reports consente di impostare il budget annuale o per una durata per capo account. È possibile definire budget e impostare importi per ciascuna categoria di conti. La pagina consente inoltre la modifica in linea del budget se è presente il privilegio richiesto.
- Aggiungi budget : L'utente può aggiungere un budget per diverse categorie.
- Aggiungi categorie : È possibile aggiungere categorie.
- Modifica categorie : l'importo assegnato alle categorie può essere aggiornato.
Modulo Fatturazione e Fatturazione
Billing Dashboard è un dashboard completo che mostra dettagli come fatture obsolete, contabilità clienti, vendite nette per anno e mese e contabilità clienti. Mostra anche le tendenze grafiche per le vendite mensili totali dell'anno, il contributo alle entrate del marchio, ecc. Caratteristiche del modulo Fatture
Supporto multivaluta: la piattaforma supporta il supporto multivaluta in cui è possibile applicare tassi di conversione fissi o spot per la fatturazione e preconfigurarli. Gli utenti amministratori della piattaforma possono definire la valuta di contabilità predefinita e la valuta di fatturazione predefinita.
Gestione clienti in cui i clienti possono essere aggiunti sotto i marchi e la loro valuta di fatturazione configurata. Visualizza cliente fornisce inoltre la cronologia delle fatture di fatturazione, le stime inviate al cliente e la cronologia della posta per eventuali notifiche inviate dal sistema.
- Aggiungi cliente : È possibile aggiungere un cliente al sistema.
- Modifica cliente : aggiorna le informazioni sui clienti.
- Visualizza cliente : Visualizza le informazioni sui clienti.
- Elimina cliente : Eliminazione del client dal sistema.
- Cliente inattivo : Elenca tutti i client inattivi nel sistema.
- Gestisci cliente :Elenca tutti i client attivi nel sistema.
Fatture ricorrenti: le fatture ricorrenti possono essere impostate per la generazione automatica e sono disponibili opzioni di configurazione per generarle settimanalmente, mensilmente o annualmente con qualsiasi frequenza in base a un periodo di validità.
- Aggiungi fattura : Registrare le fatture per le vendite da parte dell'organizzazione.
- Modifica fattura : Aggiornamento dei dati della fattura nel sistema.
- Visualizza fattura : Visualizzazione dei dettagli della fattura.
- Gestisci fatture : elenca tutte le fatture aperte e scadute negli ultimi 3 mesi.
- Registra il pagamento della fattura : Registrazione dei pagamenti per le fatture.
- Scaricamento : Scarica una copia della fattura.
- Promemoria inviato : Una mail al cliente ricordandogli il pagamento e la fattura.
- Clona fattura : genera una copia della fattura.
- Converti in ricorrente : È possibile modificare una fattura in una fattura ricorrente e impostare i dettagli della ricorrenza.
- Esporta in CSV : i dettagli della fattura possono essere esportati in CSV.
È possibile creare stime con la capacità di estrarre pacchetti, servizi o unità preesistenti e compilare automaticamente le tariffe per questi. I preventivi hanno anche il supporto multivaluta a seconda del cliente. I preventivi possono anche essere visualizzati, modificati e convertiti in fattura.
- Aggiungi stime : Aggiunta di un preventivo.
- Modifica stime : aggiornamento stime.
- Visualizza preventivi : Visualizzazione dei dettagli dei preventivi.
- Elimina preventivi : Cancellazione dei preventivi.
- Converti in fattura : Conversione di preventivi in fatture.
- Scarica Preventivi : Download di una copia dei preventivi.
- Inviare una mail : Invia mail al cliente con una copia dei preventivi allegati.
- Aggiungi pacchetti : aggiungi unità di fatturazione e servizi per creare un pacchetto.
- Modifica pacchetti : Aggiornamento di un pacchetto.
- Visualizza pacchetto : Visualizzazione dei dettagli del pacchetto.
- Elimina pacchetto : rende inattivo un pacchetto nel sistema.
- Pacchetti inattivi : elenca tutti i pacchetti inattivi che possono essere modificati in attivi.
- Gestisci pacchetti : Elenca tutti i pacchetti attivi.
Piani di servizio, fatturazione dettagliata – Per ogni marchio il sistema consente di creare pacchetti, piani di servizio e unità di fatturazione e impostare la matrice dei prezzi per ciascuno. È un'interfaccia utente estremamente intuitiva che consente una personalizzazione completa senza soluzione di continuità.
- Aggiungi servizio : combina le unità di fatturazione per creare un servizio.
- Modifica servizio : Aggiorna la descrizione del servizio.
- Visualizza il servizio :Visualizzazione dei dettagli del servizio.
- Elimina servizio : rende inattivo un servizio.
- Servizi inattivi : Elenca tutti i servizi inattivi.
- Gestisci servizi : Elenca tutti i servizi attivi.
- Unità di fatturazione : aggiungi, modifica, visualizza e gestisci le unità di fatturazione.
Gestione delle vendite in base al marchio: fatturazione, piani di servizio e clienti sono tutti collegati ai marchi consentendo al sistema di tenere traccia delle vendite e della redditività del marchio.
- Aggiungi marchio : Aggiunta di un marchio all'azienda.
- Modifica marchio : Aggiornamento delle informazioni sul marchio.
- Visualizza marchio : Visualizzazione delle informazioni sul marchio.
- Elimina marchio : Eliminazione della marca.
- Azienda : Aggiunta dei dettagli dell'organizzazione degli utenti.
Modulo Rapporti
Questa sezione include report relativi alle tendenze delle fatture in base al marchio, al contributo delle entrate in base al marchio e alla spesa totale per dipendente. Funzionalità del modulo Report
Mostra le tendenze delle fatture in base al marchio, i grafici delle stime, le vendite nette per ciascun marchio.
- Statistiche sulle fatture : Il grafico a torta visualizza le statistiche delle fatture pagate in tempo, in ritardo e in ritardo per un mese.
- Grafico di stima : Rappresentazione grafica del confronto tra numero di preventivi e fatture in un mese.
- Vendite nette per ciascun marchio : Rappresentazione brandwise dei dati delle fatture e dei preventivi nei diversi mesi dell'anno.
Contributo alle entrate in termini di marchio, vendite nette
- Entrate a livello di marchio : il grafico a torta mostra le entrate generate dal brand.
- Vendite nette : Rappresentazione grafica dei dati che confrontano le vendite dell'anno corrente e dell'anno precedente.
- Entrate nette a livello di marchio : Rappresentazione numerica delle entrate legate al marchio.
Spese totali per dipendente, grafico delle spese mensili
- Spesa totale in base al numero di dipendenti : Rappresentazione grafica per evidenziare la spesa totale rispetto ai nn. Di dipendente.
- Spesa per il mese corrente : Rappresentazione grafica delle spese del mese corrente.
- Spese per l'anno finanziario in corso : Rappresentazione grafica delle spese dell'anno finanziario corrente.
Modulo Impostazioni
Questa sezione include le impostazioni delle tasse e dei gruppi fiscali, da qui è possibile impostare varie valute con tasso di conversione e valuta predefinita che sarà applicabile all'intera applicazione. È possibile aggiungere anche i moduli principali, secondari, utenti e gruppi di utenti. Funzionalità del modulo Impostazioni
Aggiungi il comportamento generale del sistema.
Esempio : Formato data, Formato ora, anno finanziario, firma e-mail, saldo di cassa, saldo bancario.
Da questa sezione è possibile gestire vari tipi di tasse e gruppi fiscali.
- Aggiungi tasse : Aggiunge una tassa nel sistema.
- Aggiungi gruppo fiscale :Aggiunge un gruppo fiscale al sistema.
- Modifica imposta : aggiorna i valori fiscali.
- Modifica gruppo fiscale : aggiorna i valori del gruppo fiscale.
- Visualizza le tasse : Visualizza i dettagli fiscali.
- Visualizza gruppo fiscale : Visualizza i dettagli del gruppo fiscale.
- Elimina imposta : elimina un'imposta dal sistema.
- Elimina gruppo fiscale : elimina un gruppo fiscale dal sistema.
Da qui è possibile gestire varie valute con tasso di conversione. L'utente può anche impostare la valuta predefinita per la fatturazione.
- Aggiungi valuta : aggiunge una valuta al sistema.
- Imposta valuta : imposta una valuta come valuta di fatturazione.
- Impostazioni salariali : Aggiunta di conti salariali
Da questa sezione l'utente può aggiungere tutti i moduli principali e i sottomoduli.
- Aggiungi nuovo modulo : Aggiunta di nuovi moduli al sistema.
- Modifica modulo : Aggiorna i dettagli del modulo.
- Visualizza modulo : Visualizza i dettagli del modulo.
Da questa sezione l'utente aggiunge utenti e gruppi di utenti.
- Aggiungi gruppo utenti : aggiungi un gruppo utenti e le autorizzazioni per accedere al modulo per gli utenti di quel gruppo utenti.
- Modifica gruppo utenti : aggiorna il gruppo utenti e i permessi del modulo.
L'amministratore può gestire vari tipi di conti salariali.
Modulo di gestione degli stipendi e delle buste paga
Gestione del personale consente di gestire i dettagli del personale, le informazioni sull'occupazione e i dettagli sullo stipendio con rotture, ecc. Dispone di buone opzioni di ricerca e filtro per visualizzare facilmente i dati per una grande organizzazione. Caratteristiche del modulo Stipendi e buste paga
Stipendi del personale e cronologia delle valutazioni: il software memorizza i dettagli degli stipendi, le suddivisioni salariali dei dipendenti insieme alla cronologia delle escursioni per riferimento futuro. C'è anche un registro degli stipendi che mostra il guadagno a casa e il CTC netto del dipendente in un periodo di tempo.
- Aggiungi personale : Aggiunta di personale al sistema.
- Modifica personale : Aggiornamento dei dettagli del personale.
- Aggiungi i dettagli di accesso : Aggiunta dei dettagli di accesso per lo staff.
- Visualizza personale : Visualizza i dettagli del personale.
- Elimina personale : Rendere lo staff inattivo nel sistema.
Registro ed elaborazione degli stipendi: viene eseguito generando automaticamente il registro degli stipendi in base alle informazioni sullo stipendio. In base alle rotture vengono generati gli stipendi e tutto ciò che deve essere inserito manualmente sono indennità o trattenute specifiche per quel mese e la componente di performance per la retribuzione variabile. L'elaborazione dello stipendio consente l'approvazione tramite bonifico bancario (per conti bancari autorizzati) o pagamenti con assegno. Tutti i pagamenti salariali effettuati vanno nel registro nella categoria di spesa predefinita.
Gli estratti conto sono destinati alla direzione o ai contabili per tenere traccia degli stipendi passati elaborati, delle date di elaborazione e delle interruzioni salariali per CTC
- Rotture salariali : Elenca tutti i componenti e i valori dello stipendio.
- Aggiungi componente salariale :Possiamo aggiungere diverse componenti salariali.
- Modifica componente salariale :Aggiorna il valore della componente salariale.
- Visualizza componente salariale : Visualizzazione del valore delle diverse componenti salariali.
- Aggiungi stipendio : Aggiungi lo stipendio al personale.
- Modifica stipendio : Aggiorna gli stipendi del personale.
- Visualizza lo stipendio : Visualizzazione dei dettagli sullo stipendio del personale.
- Aggiungi Escursione : Aggiungere un aumento agli stipendi del personale.
- Registro degli stipendi : elenca i registri degli stipendi del personale.
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